Rafræn skilríki

Hvað eru rafræn skilríki?

Rafræn skilríki eru persónuskilríki sem notuð eru í rafrænum heimi. Það að auðkenna sig með rafrænum skilríkjum jafngildir því að framvísa persónuskilríkjum. Rafræn skilríki er hægt að nota til fullgildrar undirritunar og jafngildir hún eigin undirritun.

Á vefsíðunni skilriki.is, sem ríkisskattstjóri heldur úti, er að finna allar helstu upplýsingar um rafræn skilríki.

Má vinnuveitandi fara fram á að starfsmaður noti rafrænu skilríkin sín í vinnunni?

Rafræn skilríki geta verið einkaskilríki eða starfsskilríki. Einkaskilríki eru ætluð einstaklingum svo þeir geti auðkennt sig á Netinu og undirritað skjöl rafrænt. Starfsskilríki eru hins vegar gefin út á einstakling en með tengingu við fyrirtæki eða stofnun. Slík skilríki eru kjörin fyrir einstaklinga sem í starfi sínu þurfa að undirrita rafræn skjöl, skrá sig inn á vefsvæði fyrir hönd vinnuveitanda síns o.s.frv. Á starfsskilríkjunum koma fram upplýsingar um vinnustaðinn (nafn og kennitala) til viðbótar við upplýsingar um starfsmanninn (nafn og kennitala). Í þessu sambandi skal áréttað að skilríkin eru eingöngu ætluð starfsmanninum og að vinnuveitandi hefur ekki aðgang að þeim.

Ef starfsmaður þarf að nota rafræn skilríki í starfi sínu getur þurft að meta út frá aðstæðum hverju sinni hvort það nægir að hann auðkenni sig með einkaskilríkjum eða hvort hann þurfi á starfsskilríkjum að halda. Bæði einkaskilríki og starfsskilríki eru eingöngu ætluð viðkomandi einstaklingi sem þau eru gefin út á og tilgangur þeirra er að viðkomandi einstaklingur geti auðkennt sig. Skilríkin virka eins að grunni til, en munurinn felst í því að starfsskilríkin eru einnig tengd kennitölu vinnustaðarins. Þau geta því verið betri kostur þegar þjónustuaðilar gera þá kröfu að bæði kennitala einstaklings og vinnuveitanda séu tengdar skilríkjunum til að þau veiti aðgang.